Qui n’a jamais été découragé par son manque d’efficacité à la fin d’une journée de travail , en réalisant que les heures ont défilé et que sa to-do liste du jour est toujours aussi remplie ?
Rien de plus frustrant que d’avoir l’impression d’avoir perdu du temps, sans parler du sentiment de culpabilité qui va avec !
La procrastination et le manque de productivité ne sont cependant pas des fatalités, loin de là : il existe en effet des astuces simples et faciles à mettre en place pour être plus efficace au quotidien, et ainsi bénéficier de plus de temps libre, pour soi et ses proches.
Article écrit par Aurélie, consultante en marketing digital pour
des entreprises telles que le service de résiliation Sepastop
1- Déchargez votre cerveau en vous organisant sur papier, ou avec des applications
On le sait, le cerveau humain n’est pas conçu pour stocker en permanence toutes nos pensées, idées et tâches à accomplir.
Qui n’a jamais eu l’impression d’avoir la tête prête à exploser, ou cette fameuse sensation d’avoir « trop d’onglets ouverts dans son cerveau » ?
Pour retrouver votre tranquillité d’esprit, il est ainsi essentiel de vider régulièrement votre cerveau de tout ce qui l’encombre, en notant toutes vos idées sur papier, ou bien en utilisant une application.
Il existe une multitude d’outils conçus pour cet usage, tels que Trello, idéal pour les personnes de nature visuelle, Todoist, plutôt réservés aux minimalistes, ou encore Evernote, qui permet d’archiver facilement photos et documents.
Vous aurez ainsi l’assurance de ne rien oublier, tout en mettant les choses à plat, et en ayant une vision d’ensemble de vos projets du moment.
2- Adoptez la technique Pomodoro
La technique Pomodoro (que l’on peut traduire par la technique de la tomate en français) consiste à diviser son temps de travail en tranches de 30 minutes, en utilisant un chronomètre : 25 minutes durant lesquelles on concentre son attention à 100% sur une tâche unique, suivies de 5 minutes de pause.
Cette méthode est efficace, car elle permet de se discipliner mais également de ne pas s’éparpiller : on est forcés de prioriser une seule tâche durant 25 minutes, en refusant toute interruption ou distraction.
Elle est également basée sur les rythmes du cerveau : il a été prouvé qu’enchaîner les sessions de travail de 25 minutes, entrecoupées de courtes pauses, était optimal quant à nos capacités de concentration.
Pour vous faciliter la vie, il existe de nombreux minuteurs disponibles en ligne.
3- Préparez votre to-do liste la veille
Une bonne habitude à prendre est de consacrer 10 minutes chaque fin de journée à la préparation de ses tâches du lendemain.
Définissez vos priorités et rédigez votre to-do liste, en prenant soin d’évaluer le temps nécessaire pour chaque tâche, et idéalement, l’ordre dans lequel elles doivent être accomplies. N’oubliez pas d’y inclure vos rendez-vous et réunions, mais également des temps de pause.
Cela vous permettra de débuter votre journée le lendemain en sachant exactement ce qui vous attend, et donc de limiter la perte de temps en vous mettant au travail.
4- Débutez votre journée par la tâche la plus rébarbative
Lire : La 25 ème Heure: Les Secrets de Productivité de 300 Startuppers qui Cartonnent
Vous l’aurez compris, la grenouille correspond ici à une tâche particulièrement difficile, importante, celle que l’on a tendance à toujours repousser.
Commencer votre journée en s’attaquant à cette tâche vous permettra d’en venir à bout plus facilement, d’abord parce que nous disposons de plus d’énergie et de motivation le matin, mais également parce que vous bénéficierez ensuite de la satisfaction du travail accompli, qui aura un impact positif sur le reste de votre to-do liste.
5- Découpez les gros projets en petites tâches
Les projets importants ont tendance à nous faire peur car on ne sait pas par quel bout les prendre.
Il nous paraît alors plus simple de procrastiner en se concentrant sur des missions moins importantes, ou plus faciles.
Une excellente manière d’éviter cette sensation de panique au vu de la montagne de travail à accomplir est de découper chacun de vos gros projets en une multitude de petites tâches plus digestes.
L’idée ici est d’être aussi précis que possible, en optant pour des étapes et des sous-étapes, afin que chaque tâche devienne rapide et accessible.
6- Prenez des pauses et aérez-vous régulièrement
Enfin, il est essentiel de garder à l’esprit que les pauses et les plages de relaxation sont essentielles pour maintenir une productivité optimale.
Elles permettent de recharger votre créativité et votre motivation, tout en restaurant votre niveau d’énergie.
Il est également recommandé de sortir marcher dehors de manière aussi régulière que possible.
Prendre l’air en étant actif, même si ce n’est que 15 minutes, permet à votre cerveau de s’oxygéner, ce qui vous rend ensuite d’être plus productif une fois de retour à votre bureau.
À votre tour…
Avec lequel des 6 points décrits ci-dessus, êtes-vous le plus en difficulté ?
Et vous, avez-vous des conseils pour améliorer votre capacité de travail ?
Partagez votre propre expérience !
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Une réponse
Bonjour,
Ma difficulté c’était la peur de ne pas en être capable de finir. C’est grâce à le technique pomodoro que je l’ai mieux avancée pour l’instant.
J’ai essayé plusieurs applications pour l’appliquer et celle qui me correspond le mieux s’appelle Focus To Do, il en existent d’autres.
On peut le faire aussi avec le téléphone, mais je trouve l’application plus sympathique.